Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY – art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.),
prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, La Associazione Corpo Bandistico “Carlo Montanari” e Majorettes di Lavagno Le fornisce le seguenti informazioni:
1. I Suoi dati personali (o quelli del minore di cui esercita la potestà parentale) [NOME, COGNOME, DATA E LUOGO DI NASCITA, RESIDENZA, E-MAIL, NUMERO DI TELEFONO, CODICE FISCALE], da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse dello scrivente Associazione Corpo Bandistico “Carlo Montanari” e Majorettes di Lavagno: iscrizione in qualità di tesserato dell’Associazione Corpo Bandistico “Carlo Montanari” e Majorettes di Lavagno (o richiesta di informazioni per mezzo dell’inserimento dati nel campo Contatti del presente sito Internet)
2. Base giuridica di tale operazione sono (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR): in quanto l’associazione tratta i dati necessari per gestire l’iscrizione, la partecipazione alla vita associativa e l’erogazione dei servizi offerti. Legittimo Interesse (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR): per trattamenti non strettamente legati all’iscrizione ma all’interesse dell’associazione, come l’invio di comunicazioni relative alle attività o la gestione amministrativa.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie e l’amministrazione della Associazione. I Suoi dati o quelli del minore potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi della Società, per la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite.
In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente, e l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.
4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e/o dagli incaricati del Direttivo della Associazione, ovvero in maniera informatizzata, su PC che sono attrezzati adeguatamente contro i rischi informatici. Autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati interni del Direttivo della Associazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali e di tutela dei diritti della Associazione e per l’adempimento di obblighi di legge (per un periodo massimo di 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto e/o dell’ultimo tesseramento). La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione al tesseramento; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione come tesserato, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto di tesseramento.
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente agli Enti di Promozione cui siamo affiliati.
8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”.
9. Il titolare del trattamento è la Associazione Corpo Bandistico “Carlo Montanari” e Majorettes di Lavagno con sede in Via Casale San Pietro di Lavagno (VR), contattabile all’indirizzo mail bandalavagno@gmail.com
10. Il responsabile del trattamento è il Presidente in carica della Società, contattabile all’indirizzo mail: bandalavagno@gmail.com
11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare al Titolare del trattamento.
12. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.
13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017
14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
INFORMATIVA TRATTAMENTO IMMAGINI, VIDEO, VOCE
Con il suo consenso esplicito, l’uso dei dati potrà inoltre riguardare il trattamento e la pubblicazione di FOTOGRAFIE, IMMAGINI o VIDEO e VOCE atte a rivelare la Sua identità (o quella del minore di cui esercita la potestà parentale) sul sito web della Associazione, sulla pagina social della Associazione, Facebook, Instagram, Twitter e altri), o in apposite bacheche affisse nei locali della Associazione o su mezzi audiovisivi. Potrà inoltre prevedere l’uso del Suo numero di telefono cellulare (o quelli del minore di cui esercita la potestà parentale) per la creazione o l’inserimento in “gruppi Whatsapp” nei quali il contatto potrà essere visionato anche da altre persone partecipanti al gruppo Whatsapp stesso. Le immagini e video potranno essere registrate durante lo svolgimento di esibizioni pubbliche, prove/allenamenti, manifestazioni di vario genere e/o altre attività ricreative dell’Associazione; Le immagini, riprese audio-video realizzate dall’Associazione Corpo Bandistico “Carlo Montanari” e Majorettes di Lavagno potranno essere modificate per esigenze tecniche e, potranno essere utilizzate per documentare, divulgare le attività organizzate dall’associazione stessa. dell’Associazione. La presente autorizzazione non consente in nessun modo l’uso delle immagini, riprese audio-video in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro della Sua persona (o quella del minore di cui esercita la potestà parentale) e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. Con la presente liberatoria, l’Associazione Corpo Bandistico “Carlo Montanari” e Majorettes di Lavagno viene espressamente esonerata da ogni responsabilità, diretta o indiretta, inerente alla Sua immagine o del/i minore/i. Previo il suo consenso Lei conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e concesso, rinunciando
irrevocabilmente ad ogni diritto e pretesa derivante da quanto qui autorizzato. Il genitore esprimente il consenso dichiara sotto la propria responsabilità che l’altro genitore è stato informato e dà il consenso a quanto qui riportato.
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